3. Charakter serwisu WWW a opracowanie tekstów

Sposób przygotowania tekstów na potrzeby publikacji w sieci zależy w dużej mierze od rodzaju serwisu. Serwisy WWW możemy w najprostszy z możliwych sposobów podzielić na dwie kategorie: serwisy małe i duże. Serwis mały to serwis zawierający niewiele (kilka) stron, które zmieniają się rzadko (nie częściej niż co kilka miesięcy). Do tej kategorii można zaliczyć właściwie jedynie strony osobiste. Wszystkie inne serwisy: internetowe wydania czasopism, serwisy firm, organizacji, ruchów lub stowarzyszeń to zwykle serwisy duże. Zwłaszcza jeśli mają one zawierać np. dział “aktualności”, w których pojawiać się będą różne bieżące informacje. W przypadku czasopism wydawać się może początkowo, że internetowe wydanie to serwis niezbyt duży. I tak być może jest w przypadku jednego numeru czasopisma. Jeśli jednak w WWW mają być dostępne numery archiwalne (a jest chyba oczywiste, że tak być powinno), to serwis gwałtownie się rozrasta.

Innym kryterium podziału serwisów WWW może być ich zawartość. Mogą istnieć serwisy reklamowe (czy nawet internetowe sklepy), serwisy będące zbiorami dokumentów, internetowe wydania czasopism, serwisy ogłoszeniowe, serwisy informacyjne (zawierające relacje z aktualnych wydarzeń). Mimo różnic jakie mogą występować między tymi rodzajami serwisów, mają one coś wspólnego. Wszystkie powinny zawierać indeksy i możliwości różnorodnego wyszukiwania informacji. W każdym z tych przypadków ważne jest więc aby przygotowywane do publikacji teksty zawierały dodatkowe informacje “strukturalne”, umożliwiające łatwe włączanie ich w całości (albo we fragmentach) w różne struktury indeksowe i/lub działy tematyczne.