Piotr Bolek
Adam Dawidziuk
Niniejszy tekst omawia historię tworzenia serwisu WWW ruchu Światło–Życie, pokazuje pracochłonność poszczególnych etapów rozwoju serwisu oraz jest próbą oceny zastosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych.
Zrobienie jednej strony WWW jest zadaniem, które do trudnych nie należy. Podobnie będzie, jeśli zdecydujemy się na udostępnienie w sieci pięciu stron. Tak prosta sytuacja ma miejsce tylko wtedy, kiedy tworzymy strony osobiste. Wraz ze wzrostem liczby stron i częstotliwości ich uaktualnień problem zaczyna się komplikować i to dosyć gwałtownie. Już w przypadku bardzo prostych serwisów WWW nakład pracy konieczny do utrzymania niezbędnego porządku staje się znaczny, a przecież oprócz obsługi technicznej należy opracowywać nowe materiały. Szybko okazuje się, że do utrzymania ciągłości działania serwisu jedna osoba nie wystarczy.
Zaangażowanie wielu osób oznacza stworzenie redakcji. I tu najważniejszym problemem do rozwiązania staje się ustalenie zasad pracy takiej redakcji. Szczegółowego określenia wymaga zakres obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu. Na samym początku należy również określić sposób przepływu informacji — droga dokumentu od chwili dostarczenia go przez autora do udostępnienia w sieci musi być znana, a każdy z członków zespołu redakcyjnego musi wiedzieć jaka jest jego rola w procesie opracowywania dokumentu.
Dobra organizacja może wielokrotnie zmniejszyć nakłady pracy niezbędne do utrzymania serwisu przy życiu. Na pierwszy rzut oka zagadnienie wydaje się proste. Wcale tak nie jest. Wszystko zależy od tego, jaki charakteru materiał wchodzące do redakcji (czy są one zapisane w wersji elektronicznej, czy wymagają poprawek merytorycznych, czy wymagają tworzenia grafiki), ilości materiałów i częstotliwości ich napływania (jedna strona dziennie, czy 100 stron raz w miesiącu). Niezwykle istotne jest wyposażenie techniczne i oprogramowanie, jakim dysponuje redakcja, umiejętność wykorzystania tego oprogramowania oraz wiele innych czynników.
Każdy serwis WWW ma swoją specyfikę, w związku z tym nie istnieją rozwiązania ogólne. Kto, co, gdzie i jak, to pytania na które będziemy musieli odpowiedzieć sobie sami. Tworzenie WWW to dziedzina bardzo nowa i dynamicznie się rozwijająca, więc trudno będzie znaleźć kogoś z doświadczeniem. Umiejętności nabyte w pracy redakcyjnej w innych mediach mogą okazać się pomocne, ale w przypadku osób niezbyt elastycznych mogą też stać się przeszkodą. Nie da się nawet pójść do sklepu i kupić oprogramowania, które pomoże nam prowadzić serwis WWW. Oprogramowanie istniejące, służy do tworzenia stron, pojedynczych stron, a nie serwisów WWW.
Z problemem można sobie jednak poradzić. Świadczy o tym serwis WWW Ruchu Światło–Życie, który, mimo, że ciągle w fazie młodzieńczej (tzn. podlega dynamicznym zmianom), nadaje się do celów demonstracyjnych. Budując schemat obsługiwania tego serwisu chcieliśmy stworzyć rozwiązanie jak najbardziej ogólne i otwarte. Oba cele osiągnęliśmy. Model pracy redakcji będzie efektywny i skuteczny dla wszystkich niezbyt dużych serwisów obsługiwanych przez niewielką liczbę osób. Otwartość zastosowanych rozwiązań sprowadza się do tego, że system obróbki informacji łatwo może być modyfikowany.
Zanim przejdziemy do opisu historii całego przedsięwzięcia chcemy podkreślić, że naszego rozwiązania nie uważamy za “jedyne słuszne”. Wszystko można zrobić zupełnie inaczej uzyskując podobny, lub większy, poziom efektywności.