Prawne aspekty zakładania konta reguluje odpowiedni dokument. Poniżej znajdują się praktyczne uwagi.
Aby złożyć zamówienie na nowe konto pocztowe należy podać następujące dane:
imię i nazwisko właściciela,
domenę w której skrzynka ma być założona,
aktualny adres, na który zostaną wysłane dane konta (w przeciwnym wypadku powędrują do zgłaszającego).
Zostanie utworzone konto o nazwie (loginie) w postaci: jkowalski@warmia.oaza.pl i następujących aliasach:
j.kowalski@warmia.oaza.pl
jankowalski@warmia.oaza.pl
jan.kowalski@warmia.oaza.pl
jkowalski@warmia.oaza.pl
j.kowalski@warmia.oaza.org.pl
jankowalski@warmia.oaza.org.pl
jan.kowalski@warmia.oaza.org.pl
Nie jest możliwe utworzenie konta o innej nazwie. Właścicielem konta zawsze jest konkretna osoba, a więc nie jest możliwe utworzenie konta takiego jak np. dm@warmia.oaza.pl. W takim przypadku tworzymy konto dla danej osoby, a następnie alias pocztowy dla diakonii/instytucji/itd.
Aby złożyć zamówienie na alias pocztowy, należy podać:
nazwę aliasu, np. dm@katowice.oaza.pl,
adres lub adresy docelowe. Nie jest wymagane, aby znajdowały się na serwerze oazowym.
informację o strukturze (diakonii, instytucji, akcji) dla której alias ma zostać utworzony.
Istnieje również możliwość utworzenia zestawu aliasów (patrz dział „Nowe konto”) prowadzących na konto spoza serwera oazowego (np. zestaw jkowalski, j.kowalski…@warmia.oaza.pl prowadzący na konto jkowalski@gmail.com).
Jeśli chodzi o alias dla którejś z diecezjalnych diakonii, warto wykorzystać skrót z poniższej listy:
dj - Diakonia Jedności
dmr - Diakonia Moderacji
dfd - Diakonia Formacji Diakonii
dsw - Diakonia Świadectwa
ds - Diakonia Słowa
dks - Diakonia Komunikowania Społecznego
dsm - Diakonia Środków Materialnych
dor - Diakonia Oaz Rekolekcyjnych
dw - Diakonia Wyzwolenia
dms - Diakonia Miłosierdzia
de - Diakonia Ewangelizacji
dd - Diakonia Deuterokatechumenatu
dm - Diakonia Modlitwy
dl - Diakonia Liturgiczna
dmuz - Diakonia Muzyczna
dwr - Diakonia Wspólnoty Rodzinnej
dwl - Diakonia Wspólnoty Lokalnej
dn - Diakonia Narodu
dz - Diakonia Życia
Poniżej lista aliasów dla osób pełniących funkcje odpowiedzialnych w swojej diecezji:
md - Moderator Diecezjalny
km - Kolegium Moderatorów
pddk - Para Diecezjalna Domowego Kościoła
mddk - Moderator Diecezjalny Domowego Kościoła
konta - Odpowiedzialny/a z diecezji za zakładanie kont
Przykładowe zgłoszenie:
Proszę o założenie aliasu pocztowego dd@warmia.oaza.pl dla warmińskiej Diakonii Deuterokatechumenatu. Adresy docelowe: jkowalski@example.com i snowak@warmia.oaza.pl