Prawne aspekty zakładania konta reguluje odpowiedni dokument. Poniżej znajdują się praktyczne uwagi.

Aby złożyć zamówienie na nowe konto pocztowe należy podać następujące dane:

• imię i nazwisko właściciela,
• domenę w której skrzynka ma być założona,
• aktualny adres, na który zostaną wysłane dane konta (w przeciwnym wypadku powędrują do zgłaszającego).

Zostanie utworzone konto o nazwie (loginie) w postaci: jkowalski@warmia.oaza.pl i następujących aliasach:

• j.kowalski@warmia.oaza.pl
• jankowalski@warmia.oaza.pl
• jan.kowalski@warmia.oaza.pl
• jkowalski@warmia.oaza.pl
• j.kowalski@warmia.oaza.org.pl
• jankowalski@warmia.oaza.org.pl
• jan.kowalski@warmia.oaza.org.pl

Nie jest możliwe utworzenie konta o innej nazwie. Właścicielem konta zawsze jest konkretna osoba, a więc nie jest możliwe utworzenie konta takiego jak np. dm@warmia.oaza.pl. W takim przypadku tworzymy konto dla danej osoby, a następnie alias pocztowy dla diakonii/instytucji/itd.

Aby złożyć zamówienie na alias pocztowy, należy podać:

• nazwę aliasu, np. dm@katowice.oaza.pl,
• adres lub adresy docelowe. Nie jest wymagane, aby znajdowały się na serwerze oazowym.
• informację o strukturze (diakonii, instytucji, akcji) dla której alias ma zostać utworzony.

Istnieje również możliwość utworzenia zestawu aliasów (patrz dział „Nowe konto”) prowadzących na konto spoza serwera oazowego (np. zestaw jkowalski, j.kowalski…@warmia.oaza.pl prowadzący na konto jkowalski@gmail.com).

Jeśli chodzi o alias dla którejś z diecezjalnych diakonii, warto wykorzystać skrót z poniższej listy:

• dj - Diakonia Jedności
• dmr - Diakonia Moderacji
• dfd - Diakonia Formacji Diakonii
• dsw - Diakonia Świadectwa
• ds - Diakonia Słowa
• dks - Diakonia Komunikowania Społecznego
• dsm - Diakonia Środków Materialnych
• dor - Diakonia Oaz Rekolekcyjnych
• dw - Diakonia Wyzwolenia
• dms - Diakonia Miłosierdzia
• de - Diakonia Ewangelizacji
• dd - Diakonia Deuterokatechumenatu
• dm - Diakonia Modlitwy
• dl - Diakonia Liturgiczna
• dmuz - Diakonia Muzyczna
• dwr - Diakonia Wspólnoty Rodzinnej
• dwl - Diakonia Wspólnoty Lokalnej
• dn - Diakonia Narodu
• dz - Diakonia Życia

Poniżej lista aliasów dla osób pełniących funkcje odpowiedzialnych w swojej diecezji:

• md - Moderator Diecezjalny
• km - Kolegium Moderatorów
• pddk - Para Diecezjalna Domowego Kościoła
• mddk - Moderator Diecezjalny Domowego Kościoła
• konta - Odpowiedzialny/a z diecezji za zakładanie kont

Przykładowe zgłoszenie:

Proszę o założenie aliasu pocztowego dd@warmia.oaza.pl dla warmińskiej Diakonii Deuterokatechumenatu. Adresy docelowe: jkowalski@example.com i snowak@warmia.oaza.pl